Ke­sän eri­lais­ten ylei­sö­ti­lai­suuk­sien jär­jes­tä­mi­nen on nyt ko­koon­tu­mis­ra­joi­tus­ten lie­ven­nyt­tyä vil­kas­tu­nut. Tä­män ta­kia po­lii­sin lu­pa­pal­ve­luis­sa ylei­sö­ti­lai­suu­sil­moi­tus­ten kä­sit­te­ly on osin ruuh­kau­tu­nut.

– Tä­hän on vai­kut­ta­nut ta­pah­tu­mien run­saan mää­rän li­säk­si myös se, et­tä po­lii­sil­le on jä­tet­ty il­moi­tuk­sia asi­an kä­sit­te­lyn kan­nal­ta lii­an myö­häi­se­nä ajan­koh­ta­na ja puut­teel­li­sin tie­doin, lu­pa­hal­lin­to­pääl­lik­kö Han­na Piip­po­nen Po­lii­si­hal­li­tuk­ses­ta sa­noo.

Jär­jes­tä­jän on teh­tä­vä ylei­sö­ti­lai­suu­den jär­jes­tä­mi­ses­tä kir­jal­li­nen il­moi­tus po­lii­sil­le vä­hin­tään vii­si vuo­ro­kaut­ta en­nen ti­lai­suu­den al­ka­mis­ta. Po­lii­si voi hy­väk­syä pie­nem­pien ta­pah­tu­mien koh­dal­la myö­hem­min­kin teh­dyn il­moi­tuk­sen, jos ti­lai­suu­den jär­jes­tä­mi­ses­tä ei ai­heu­du hait­taa ylei­sel­le jär­jes­tyk­sel­le. Il­moi­tus tu­li­si jä­tet­tä­es­sä ol­la liit­tei­neen täy­del­li­nen.

Piip­po­sen mu­kaan myö­häi­se­nä ajan­koh­ta­na jä­tet­ty tai puut­teel­li­nen ylei­sö­ti­lai­suu­sil­moi­tus ai­heut­taa han­ka­luuk­sia lu­pa­vi­ra­no­mai­sel­le ja ylei­sö­ti­lai­suu­den jär­jes­tä­jäl­le.

– Vii­den vuo­ro­kau­den ai­ka­ra­ja on mi­ni­mi­ai­ka ja täs­sä ajas­sa jä­tet­ty il­moi­tus ei ta­kaa jär­jes­tä­jäl­le riit­tä­väs­ti ai­kaa vi­ra­no­mais­mää­räys­ten to­teut­ta­mi­sel­le, mikä voi ää­ri­ta­pauk­ses­sa joh­taa ta­pah­tu­man pe­ruun­tu­mi­seen.

Lu­pa­vi­ra­no­mai­sel­le jär­jes­tä­jän myö­häi­nen toi­min­ta voi ai­heut­taa sen, et­tei ylei­sö­ti­lai­suut­ta kos­ke­vaa pää­tös­tä saa­da teh­tyä jär­jes­tä­jän kan­nal­ta riit­tä­vän ajois­sa ja mui­den lupa-asi­oi­den kä­sit­te­ly ruuh­kau­tuu ke­sä­a­jan muu­toin­kin vilk­kaan lu­pa­ky­syn­nän ai­ka­na.

Han­na Piip­po­nen muis­tut­taa et­tä ylei­sö­ti­lai­suu­den ja ylei­sön tur­val­li­suu­des­ta vas­taa jär­jes­tä­jä.

– Ylei­sö­ti­lai­suu­sil­moi­tus­ten riit­tä­vän ai­kai­nen jät­tä­mi­nen ja oi­kea si­säl­tö ovat edel­ly­tyk­set ylei­sö­ti­lai­suu­den ko­ko­nais­tur­val­li­suu­den to­teu­tu­mi­sel­le. Ta­pah­tu­mal­la on par­haat mah­dol­li­suu­det on­nis­tua huo­lel­li­ses­ti teh­dyn etu­kä­teis­suun­nit­te­lun ja vi­ra­no­mais­ten kans­sa teh­dyn yh­teis­työn avul­la.