Ladataan
Etusivu Yhteystiedot Näköislehti Uutiset Kulttuuri Urheilu Mielipiteet Teemat Muistokirjoitukset Kolumnit Pääkirjoitukset Vaalit Muut lehdet

Maskun kunnanviraston väki otti etätyön haltuun vikkelästi

Maskun kunnanvirasto, varhaiskasvatus- ja opetustoimisto sekä vapaa-aikatoimisto ovat olleet suljettuina viime viikon tiistaista saakka. Torstaina lähes koko viraston henkilökunta teki jo etätöitä. – Tämä on toiminut uskomattoman hyvin, kun ottaa huomioon, millaisella pikakelauksella etätyöhön siirryttiin. Koko porukasta voi olla ylpeä, sillä etätyösysteemeistä oli entuudestaan kokemusta vain muutamilla. Kaikki ovat käärineet hihat, jotta homma toimisi. Jotkut ovat ehkä yllättyneet omasta osaamisestaan pakon edessä, hallintojohtaja Maija Löfstedt arvelee. Maskussa toiminta käynnistyi kaksi viikkoa sitten ripeästi. Myöhään torstai-iltana viime viikolla poikkeustilanteen johtoryhmä kokoontui lähes kolmen tunnin istuntoon. Myös sen jälkeen viikonloppuna johtoryhmä palaveerasi tiiviisti ja tiistaina 17.3. puolilta päivin palvelupisteiden ovet jouduttiin sulkemaan. – Johtoryhmän jäsenillä on jo aiemmin ollut käytössä läppärit, Skype- ja Teams-yhteydet sekä tehokkaat puhelimet ja netit, mutta nyt sellaiset piti saada pikaisesti kaikille. Toimistosihteerit eivät olleet laitteita välttämättä niin monipuolisesti työssään aiemmin käyttäneet. Koneiden tarvittavat asennukset ja käytön opettelu suoritettiin parissa päivässä. Sen verran Maskussa kävi aikataulutuuria, että henkilöstön yhteydenpidossa nyt käytettävää Teams-sovellusta ehdittiin testata alkuvuoden aikana. – Kokemusta oli kuitenkin varsin vähän. Sitten tilanne oli yhtäkkiä se, että tätä tarvitaan tosissaan. Täysin autiota kunnanvirastossa ei kuitenkaan ole, sillä Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kuntien sekä perusturvakuntayhtymä Akselin yhteistä puhelinvaihdetta hoitaa kaksi henkilöä. – Puhelinvaihde on pakko olla toiminnassa etenkin Akselin vuoksi. Akselissa on paljon numeroita, joihin ei voi suoraan soittaa. Esimerkiksi ikäihmiset eivät välttämättä osaa etsiä muuta kautta yhteystietoja. Jos puhelinvaihteenhoitajat sairastuvat, niin sitten tehtävä voi napsahtaa lähes kelle tahansa viraston väestä, Löfstedt sanoo. Lisäksi kunnantalolla häärii vielä ict-asiantuntijoita yhteyksiä rakentamassa. Toki etätyössä saattaa olla pulmia esimerkiksi silloin, jos kunnan viranhaltijan kotona myös puoliso tekee etätöitä ja lapset ovat poissa koulusta. Etätyöskentelyyn pitäisi löytyä rauhallinen soppi, sillä kunta-asioiden käsittelyssä lähettyvillä ei saa olla ylimääräisiä kuulijoita. – Työpäivän alussa vietämme virtuaalista kahvihetkeä samaan aikaan kuin normaalisti kunnanvirastossa. Tämä on psyykkisesti tärkeää, kun nyt ympärillä ei ole sellaista työyhteisöä, johon on totuttu, Löfstedt toteaa. Löfstedtin tietoon ei ole tullut nyt etätyöaikana tapausta, jossa kuntalaisen ja viranhaltijan kohtaaminen kasvokkain olisi ollut välttämätöntä. Esimerkiksi lupa-asiat hoituvat sähköisesti. Maskun kunnanhallituksen kokous peruuntui tämän viikon maanantaina, mutta rakennus- ja ympäristölautakunta testasi tiistaina etäkokouksen toimivuutta. – Kokousaineistot on jo pitkään toimitettu sähköisesti niin, että vain hyvin harvat luottamushenkilöt käyttävät paperiesityslistoja. Lautakunnan tiistaisesta kokouksesta otetaan oppia jatkoa varten, sillä täysin ilman kokouksia ei voi pyörittää kunnallista toimintaa. Maskun valtuuston seuraava kokous on aikataulun mukaan vasta maanantaina 8. kesäkuuta.