Ladataan
Etusivu Yhteystiedot Näköislehti Uutiset Kulttuuri Urheilu Mielipiteet Teemat Muistokirjoitukset Kolumnit Pääkirjoitukset Vaalit Muut lehdet

Tarjouspyynnön valmistelu edellytti työtä ja taktikointia – Sihy-hankkeeseen kuuluvat avoimuus ja yleisötilaisuudet

Keskiviikkoiltana pidettiin Uudenkaupungin sivistys- ja hyvinvointikeskuksen demotilassa kaikille avoin keskustelutilaisuus, jossa purettiin osiin kahdelle kilpailutukseen osallistuvalle yritykselle toimitettua tarjouspyyntöä. Sihy-hankkeen projektipäällikkö Marko Kivistö luonnehti hanketta harvinaisen avoimeksi. Joulukuussa valtuusto käsitteli hanketta ei-julkisten, keskeneräisten materiaalien vuoksi suljetuin ovin, mutta nyt kaikki sekin materiaali on kenen tahansa saatavilla. – Aikanaan olemme itse pyytäneet verrokkihankkeista materiaaleja, jotta näkisimme vähän, mitä meidänkin pitää saada aikaiseksi. Täytyy sanoa, että mistään paikasta ei ole saatu yhtä paljon materiaalia kuin mitä me annamme nyt Uudestakaupungista ulos. En myöskään usko, että tässä maassa on pidetty kovin monia yleisötilaisuuksia, joissa näitä materiaaleja avataan, hän sanoo. Hanke on herättänyt runsaasti keskustelua ja vastustusta, joten Kivistö toteaa paineen avoimuuteen olevan kova. – Mutta jos jokin niin tämä on tulevaisuutta. Palvelumuotoilu lähtee siitä, että mennään ruohonjuuritasolle toimijoiden keskuuteen kysymään, mitä pitäisi tehdä. Jos niistäkin huolista joita itse jo kannamme, tulee painetta ulkopuolelta, siitä on aina hyötyä, hän sanoo. Koulun, päiväkodin, uimahallin ja monitoimihallin yhdistävän keskuksen suunnittelu elinkaarimallin mukaisella palvelusopimuksella on kilpailutukseen osallistuville yhtiöille iso urakka. Hanke on paraikaa SVR Yhtiöiden ja YIT:n työryhmien suunnittelupöydillä, ja valmista pitäisi olla 9. maaliskuuta. Tarjouspyyntömateriaaleja hiottiin peräti kahdeksan neuvottelun verran. – Se on varmasti jonkin sortin ennätys. Pitkä neuvottelumenetelmä ei ollut yksin meidän toiveemme, vaan myös palveluntuottajien toive. Nyt he ovat saaneet riittävän paljon kysyä ja kuulla meidän toiveitamme. Neuvotteluissa sihy-hankkeen työryhmä on nähnyt kilpailutukseen osallistuvilta konseptitason suunnitelmia. – He ovat esittäneet kaavioita ja me olemme olleet kuunteleva osapuoli. Emme saa puuttua suunnitteluun liikaa emmekä edistää toista ehdotusta enemmän kuin toista. Taiteilemme siinä rajalla, koska suunnittelun täytyy tapahtua heidän työnään. Nyt emme ennen maaliskuuta tiedä, mitä sieltä tulee, Kivistö sanoo. Yleisötilaisuudessa esitettiin kysymyksiä muun muassa siitä, miten rakennuksessa tai rakennuksissa taataan ajanmukaiset energiaratkaisut ja kenen vastuulla on, jos toiveissa ollut tekstiilimatto aiheuttaa myöhemmin sisäilmaongelmia. – Juuri tästä syystä mattoa ei ole ehdottomasti vaadittu, vaan esitetty siitä vain toive. Tarjouspyynnön laatiminen vaatii taktikointia ja tarkkana oloa, Kivistö vastasi. Mitä energiatehokkuuteen tulee, suunnitelmien arvioinnissa pisteytetään ostoenergian määrä. – Se kannustaa vahvasti suunnittelemaan omavaraista energiankäyttöä. Kaukolämpö voi olla siellä mukana, mutta innovatiivisuus muiden energiamuotojen käyttöön tulee heidän puoleltaan. Kaikkien muiden tilojen paitsi uimahallin vaatimuksiin kuuluu A-energialuokka, Kivistö sanoo. Seuraava yleisötilaisuus pidetään demotilassa tiistaina 28. tammikuuta, jolloin tutkijatohtori Kreeta Niemi luennoi avoimista, joustavista ja muunneltavista oppimisympäristöistä. Osallistujille annetaan mahdollisuus kysyä ja keskustella aiheesta.