Ladataan
Etusivu Yhteystiedot Näköislehti Uutiset Kulttuuri Urheilu Mielipiteet Teemat Muistokirjoitukset Kolumnit Pääkirjoitukset Vaalit Muut lehdet

Sihy ja tiedottaminen

Uudenkaupungin kaupunginvaltuusto päätti viime maanantaina antaa tarjouspyynnöt YIT:lle ja SRV:lle Uudenkaupungin sivistys- ja hyvinvointikeskuksen (sihy) hankintaa koskevassa asiassa. Päätös syntyi kaksi tuntia ja viisitoista minuuttia kestäneen esittelyn ja keskustelun päätteeksi. Kokous oli siinä mielessä erikoinen, että se tehtiin suljettujen ovien takana ei julkisena. Käsittely ei siis ollut salainen, vaan ei julkinen. Miksi ei julkinen? Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta pykälät 6 ja 7 säätävät näin. Valtuuston istunto on julkinen, mutta asiakirjat eivät. Kilpailuun osallistuvilla yrityksillä on vielä mahdollisuus tehdä joitain täsmentäviä kysymyksiä tarjoukseen, samoin kaupunki voi täsmentää joitakin asioita. Valtuuston päätös on asiakirjojen allekirjoittamisen jälkeen 20.12.2019 julkinen. Kaikki halukkaat saavat siis vajaan parin viikon kuluttua tiedot tarjousasiakirjoista. Tarjouskilpailuun osallistuvat yritykset jättävät KVR-urakasta ja palvelusopimuksesta tarjouksensa 9.3.2020 kello 12:een mennessä. Sen jälkeen elinkaarikonsultin neljä edustajaa ja kaupungin tilaajaryhmä (Atso Vainio, Marko Kivistö, Inkeri Parviainen, Jari Nikkari, Anna Takala ja Leena Arvela-Hellen) tarkastavat, että tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset ja pisteyttävät suunnitelmat (laatu 70 prosenttia ja hinta 30 prosenttia). Eniten pisteitä saanut selviää toukokuun puoliväliin mennessä ja eniten pisteitä saanut tuodaan kaupunginhallitukselle ja sitten kaupunginvaltuustolle päätettäväksi. Monet yleisöosastokirjoitukset ovat arvostelleet kaupungin tiedottamista ja ratkaisuja. Tiedottamista vaikeuttaa hankintatavaksi valittu kilpailullinen neuvottelumenettely. Projektipäällikkö Marko Kivistö on jakanut kiitettävästi tietoa laillisuuden puitteissa. On arvosteltu, ettei rakennuksesta ole esitelty kuvia. Kuvia varmaankin on, mutta ne eivät ole lopullisia. Olen itse ohjausryhmän jäsen yhdessä viiden muun luottamushenkilön kanssa. Voin vakuuttaa, ettemme mekään ole nähneet ainuttakaan rakennusten ulko- tai sisäkuvaa, poislukien liikuntahallin ison kentän, katsomokapasiteetin ja yleisurheilun suorituspaikkojen suunnitelmakuvat. Näitä kuviahan on esitelty julkisuudessakin. Kaavakin on tehty niin, että se mahdollistaa yhteen tai erikseen rakentamisen. Miten rakennukset tulevat olemaan tarjouksissa, sitä ei tiedetä. Kaupunki on joutunut pohtimaan sihy-asioiden tiedottamista kahdelta kannalta: mitä voidaan lain puitteissa kertoa ja mitä vastataan väittämiin ja totuudesta poikkeaviin tietoihin. Kirjoittajien lukkiutuneisiin asenteisiin ei näköjään millään selvityksellä voi vaikuttaa. Lukijoiden eli suuren yleisön tulee kuitenkin saada korjattua, oikeaa tietoa, siksi kirjoituksiin on vastattava! Uudenkaupungin kaupungilla ei ole tiedottajaa. On valitettavaa, että 1 000 hengen yrityksellä ei ole kyseistä vakanssia. Tämä näkyy myös tiedottamisessa. Tiedottaminen on jäänyt eri alojen viranhaltijoiden vastuulle. He ovat tehneet parhaansa. Viranhaltijamme ovat hyviä alansa ammattilaisia, jotka saavat luottamushenkilöiden täyden tuen, mutta heiltä ei voi vaatia ammattitiedottajan taitoja. Koko sihy-projekti on viety eteenpäin täydellisellä luottamuksella johtaviin viranhaltijoihin ja käyttämiimme maan parhaisiin asiantuntijoihin. Näin isossa projektissa ei voi ”hyppiä” kaikkien kommenttien mukaan. Heikki Wala Uudenkaupungin kaupunginhallitus, Pro Uki 2. varapuheenjohtaja